Para realizar la bibliografía y referencias con normas APA debes tener claro que cuando realizas un trabajo sea de consulta o investigación, debes sustentar tus argumentos o ideas formuladas basándote en los documentos, revistas, videos, sitios web, etcétera que hayas consultado; dichos documentos se deben citar al ser mencionados y luego escribir sus referencias en un listado al final del documento, esta lista nombra como Referencias.
Por su lado la bibliografía lista los documentos o libros que pueden servir para consultas subsiguientes y son un soporte para el documento realizado (American Psychological Asociation, 2002).
Tips a tener en cuenta en la bibliografía y referencias con normas APA:
Concordancia: Todos los autores que se citaron en el cuerpo del trabajo, debe ser listados en la referencia o bibliografía. Jamás se debe referenciar un autor que no se consultó.
Números arábigos: Dichos números se utilizan para la referencia de numeraciones volúmenes en los documentos que lo requieran, nunca se utilizan números romanos.
Orden: La forma adecuada de disponer las referencia en la lista es por orden alfabético.
Sangría: La utilizada para la bibliografía y referencias con normas APA es la sangría francesa.
Ejemplo
Variaciones en referencias
Consulta el siguiente link para aprender cómo se referencias documentos con dos, siete, ocho o más autores.
Las referencias varían en su estructura dependiendo el tipo de documento consultado, si quieres conocerlos revisa la lista y da clic sobre los elementos que deseas referenciar:
No olvides escribirnos si tienes alguna duda sobre bibliografía y referencias con normas APA, nosotros resolveremos tus inquietudes en el menor tiempo posible.
Si este post fue de gran utilidad para la creación de tus documentos escritos, compartelo con tus compañeros, amigos o personas a las cuales les puede ser de mucha ayuda.
Actualizado: marzo 2026. Esta página contiene todo lo que necesitas para formatear un trabajo escrito según las Normas APA 7ª edición: la configuración oficial paso a paso y la plantilla en Word lista para descargar.
Configuración del formato APA para trabajos escritos 2026
Parámetro
Valor APA 7ª edición
Tamaño de papel
Carta — 21.59 cm × 27.94 cm (8.5″ × 11″)
Márgenes
2.54 cm por todos los lados (1 pulgada)
Tipo de letra
Times New Roman 12 pt, Arial 11 pt, o Calibri 11 pt
Interlineado
Doble (2.0) en todo el documento
Alineación del texto
Izquierda (no justificado)
Sangría
1.27 cm (0.5 pulgadas) en la primera línea de cada párrafo
Numeración de páginas
Esquina superior derecha, desde la primera página
Portada
Título, nombre del autor, institución, curso, instructor y fecha
Normas APA para trabajos escritos a mano
Si tu profesor te pide entregar el trabajo escrito a mano, las normas APA no se pueden aplicar exactamente igual que en Word, pero existen lineamientos adaptados que debes seguir:
Letra legible: Usa letra imprenta clara. No se admite letra cursiva ilegible.
Márgenes: Respeta un margen aproximado de 2.5 cm por los cuatro lados. Puedes guiarte por las líneas del cuaderno o marcar con lápiz y luego borrar.
Interlineado: Escribe dejando un renglón de por medio (un renglón sí, uno no) para simular el doble espacio.
Sangría: Deja 5 espacios o aproximadamente 1.5 cm al inicio de cada párrafo.
Citas: Las citas textuales se demarcan entre comillas, igual que en el formato digital. Para citas largas (≥5 renglones), sácalas del párrafo y déjales un margen mayor a la izquierda.
Referencias: La lista de referencias al final sigue el mismo formato APA. Si no puedes subrayar, usa el nombre de la publicación en letra mayúscula sostenida en lugar de cursiva.
Estructura de un trabajo escrito en formato APA
Portada — título del trabajo, nombre del autor, institución, curso, profesor y fecha
Resumen (Abstract) — entre 150 y 250 palabras, sin sangría, en una sola página
Palabras clave — entre 3 y 5, justo después del resumen
Introducción — presenta el tema, el problema y el propósito
Desarrollo / cuerpo — con subtemas organizados en secciones con encabezados
Conclusiones
Referencias — en orden alfabético, con sangría francesa
Apéndices (si aplica)
Niveles de títulos en formato APA 7ª edición
Nivel
Formato
1
Centrado, negrita, mayúscula inicial
2
Alineado a la izquierda, negrita, mayúscula inicial
3
Alineado a la izquierda, negrita, cursiva, mayúscula inicial
4
Con sangría, negrita, mayúscula inicial, termina en punto
5
Con sangría, negrita, cursiva, mayúscula inicial, termina en punto
¿Cómo citar en formato APA? (resumen rápido)
APA usa el sistema autor-año entre paréntesis: (Apellido, año). Para citas textuales se agrega el número de página: (Apellido, año, p. XX). Consulta la guía completa de citas y referencias en normas APA.
Citas y Referencias Web según formato APA? Si, mira muchas veces realizamos consultas en la web para alimentar un documento que estamos generando y no sabemos cómo citar o referenciar los distintos elementos que hemos extraído de diferentes fuentes que podemos encontrar en internet, para no incurrir en plagio es importante realizar las referencias web.
¡No te preocupes acá nosotros te lo explicamos facilito!
Ante de empezar debes saber que las citas y las referencias son cosas diferentes, tanto en estructura como en funcionalidad, si tienes dudas al respecto consulta este link:
Citas y referencias web según formato APA según su tipo:
Libros almacenados en la web (e-books):
Lo que necesitas para hacer citar y referenciar web según formato APA, como un libro electrónico (e-books) es:
Autor.
Fecha.
Título.
Fuente (URL o DOI).
Si también se va a referenciar un capítulo de un libro electrónico (e-book), se deben tener en cuenta los títulos de cada capítulo y las páginas consultadas.
Los e-book pueden encontrarse de dos formas: Con DOI (Identificador Digital de Objeto, único para cada libro) o sin DOI.
Las citaciones de un libro electrónico (e-book) se realizan como una citación de texto: Autor. (Fecha).
Si tiene dudas de cómo se realizan las citas utilizando normas APA, consulta el siguiente link:
Nota: si el e-book posee editor (Ed.) su escritura será A.A. Apellido.
Ejemplos:
-Cita:
En muchas ocasiones es difícil desvelar la verdad, como lo expresa Carlotto (1995): «Magagnin no tenía motivos para cometer el homicidio; sin embargo, su perfil lo convertía en la perfecta cabeza de turco.»(p.13). Al encontrarse con las vidas secretas de los vinculados al proceso muchos de estos rasgos pueden tergiversar las presunciones de acusación.
-Referencia:
Estructura:
Apellido, A. A. (Año). Título del libro. Recuperado de http://normas-apa.com
Ejemplo:
Carlotto, M. (1995). La verdad del caimán. Obtenido de https://www.ebookelo.com/ebook/49003/la-verdad-del-caiman
-Referenciar un capítulo de algún e-book:
Estructura:
Apellido, A. (fecha). Título del capítulo, En E. Editor (Ed.), Título del libro (pp xx – xx). Recuperado de http://normas-apa.com
Ejemplo:
Castillo, B. (2009). Serie del caimán 1. En Debolsillo (Ed.), La verdad del caimán (pp. 3-15). Recuperado de https://www.megustaleer.com/libros/la-verdad-del-caimn-serie-del-caimn-1/MES-079765/fragmento
-Referenciar un capítulo de algún e-book con DOI:
Estructura:
Autor, A. (fecha). Título del capítulo, En E. Editor (Ed.), Título del libro (pp xx – xx). Recuperado de DOI: xxxxxxxxxxx
Ejemplo:
Castillo, B. (2009). Las normas implícitas. En D. Sandoval (Ed.), Las mejores normas para documento escrito (pp. 15-62). Recuperado de DOI:10.1009/ 957-0-889-86883-7
Facebook o Twitter
Al citar o referenciar web según formato APA de este tipo de información es importante contar con los siguientes datos:
Nombre de usuario.
Año, mes, día.
El escrito textual.
Link de consulta (URL).
Ejemplo
–Cita:
Asi lo afirmamos entonces, tal y como lo escribió en su página de Facebook Mariana Roa (2017). «Las normas APA son una herramienta indispensable en la Universidad, sin ellas nunca me hubiera graduado». Sin saber como o cuando se utilizan las normas APA no seriamos los ingenieros que somos ahora.
-Referencia:
Estructura:
Nombre de usuario. (Año, mes, día). El post íntegro. [Actualización Facebook]. Recuperado de http://facebook.com/xxxxxxxxx
Ejemplo:
Mariana Roa. (2017,05,15). Las normas APA son una herramienta indispensable en la Universidad, sin ellas nunca me hubiera graduado. [Actualización Facebook]. Recuperado de http://facebook.com/normas-apa.com
Los textos extraídos de estas dos fuentes se citan y referencian como un texto normal, adecuando su información a los anteriores datos. Se aclara que este tipo de cita aún no ha sido incluida en el manual APA, pese a esto se sabe que estos medios de comunicación tienen la posibilidad de enviar un mensaje masivo de forma rápida y contundente.
Videos de YouTube
Actualmente plataformas video como YouTube crecen en popularidad y al igual que Facebook o Twitter captan la atención de un gran público que convierte este tipo de información en algo viral. si optas por adaptar esta información a tus documentos es necesario que hagas las referencias web.
Para citar o referenciar web según formato APA para este tipo de información necesitas estos datos:
Nombre.
Usuario de la cuenta (Nickname).
Año, mes, día.
Titulo del video.
Link de consulta (URL).
-Referencias:
Nombre:
Estructura:
Apellido, A.A. (Año, mes, día). Título del vídeo. [Archivo de video]. Recuperado de http://www.youtube.com/URLdelvideo.
Ejemplo:
Romero, A (2012,03,25). Haciendo maravillas con mi trabajo. [Archivo de video]. Recuperado de http://www.youtube.com/normas-apa.com
Usuario:
Estructura:
Nickname. (Año, mes, día). Título del vídeo. [Archivo de video]. Recuperado de http://www.youtube.com/URLdelvideo.
Ejemplo:
El Romerito (2012,03,25). Haciendo maravillas con mi trabajo. [Archivo de video]. Recuperado de http://www.youtube.com/normas-apa.com
Si el post de Citas y Referencias Web según formato APA despejo tus dudas puedes compartirlo con tus compañeros y colegas. Este formato es de libre distribución, siempre y cuando se referencie la fuente original del archivo. Gracias por visitarnos, esperamos que te haya servido mucho nuestro aporte a la comunidad académica.
Si necesitas descargar la plantilla con normas APA en formato Word, aquí tienes un archivo .docx editable pre-formateado con la séptima edición (APA 7): portada en formato estudiante, márgenes de 2,54 cm, Times New Roman 12 pt, interlineado 2.0, los 5 niveles de títulos, ejemplos de tabla y figura, y referencias con sangría francesa. No tienes que configurar nada: abre el archivo, reemplaza el contenido de ejemplo y empieza a escribir.
Descarga la plantilla APA en Word
Haz clic en el botón para descargar el archivo .docx listo para editar, con todos los lineamientos oficiales de la American Psychological Association ya aplicados.
Plantilla APA 7 en Word: portada, títulos, tablas, figuras y referencias listos para usar
Gratis · Compatible con Word 2013+ y Google Docs · Sin registro
Qué incluye la plantilla APA
El archivo viene con los estilos de Word ya definidos, por lo que no tienes que aplicar formato manual. Esto es lo que encontrarás dentro del .docx:
Portada en formato estudiante con título centrado en la mitad superior, nombre del autor, afiliación institucional, número y nombre del curso, nombre del instructor y fecha de entrega.
Running head opcional (encabezado corto en mayúsculas) desactivado por defecto en la versión estudiante, preparado para activarse si haces un professional paper.
Numeración de páginas en la esquina superior derecha, empezando desde la portada (página 1).
Cinco niveles de títulos APA (Nivel 1 a Nivel 5) pre-estilados con la jerarquía oficial: centrado-negrita, alineado-negrita, alineado-negrita-cursiva, sangría-negrita y sangría-negrita-cursiva.
Interlineado 2.0 aplicado en todo el documento, incluidas portada, abstract, cuerpo y referencias.
Fuente Times New Roman 12 pt como predeterminada, con alternativa Calibri 11 pt lista para activarse (ambas aceptadas oficialmente por APA 7).
Márgenes de 2,54 cm (1 pulgada) en los cuatro lados: superior, inferior, izquierdo y derecho.
Tabla de ejemplo con número, título en cursiva, encabezados de columna y nota al pie con la fuente.
Figura de ejemplo con número, título, imagen y nota indicando la fuente y los derechos de reproducción.
Cita en texto en formato APA correctamente aplicado: parentética (Apellido, Año) y narrativa (Apellido [Año]).
Sección de Referencias titulada como corresponde, en página independiente, con sangría francesa de 1,27 cm aplicada mediante estilo.
Entradas de referencia de ejemplo: un libro completo, un capítulo de libro, un artículo científico con DOI, una página web y un trabajo de tesis, para que copies el patrón.
Requisitos APA 7ª edición que cumple la plantilla
La plantilla respeta los requisitos de formato del Publication Manual of the American Psychological Association, Seventh Edition. Este es el detalle técnico:
Márgenes: 2,54 cm (1 pulgada) en los cuatro lados. No se permiten márgenes más estrechos.
Tipografía recomendada: Times New Roman 12 pt. Alternativas oficiales aceptadas por APA 7: Calibri 11 pt, Arial 11 pt, Georgia 11 pt, Lucida Sans Unicode 10 pt y Computer Modern 10 pt.
Interlineado 2.0 en todo el documento, incluida la lista de referencias. No mezcles 1,5 con 2.0.
Alineación izquierda (left-aligned, ragged right) para el cuerpo. El texto justificado no es recomendado por APA 7.
Sangría de primera línea de 1,27 cm (0,5 pulgadas) al inicio de cada párrafo, aplicada con el estilo de párrafo, no con tabulaciones.
Portada en versión estudiante: título (negrita, centrado, mitad superior), nombre del autor, afiliación (departamento, universidad), número y nombre del curso, instructor y fecha. Tres o cuatro líneas en blanco entre el título y el nombre del autor.
Running head: opcional en student paper, obligatorio en professional paper (máximo 50 caracteres en mayúsculas, alineado a la izquierda).
Número de página: esquina superior derecha, empezando en 1 en la portada.
Jerarquía de títulos: cinco niveles con formato progresivo (Nivel 1 centrado y en negrita; Nivel 2 alineado y en negrita; Nivel 3 alineado, negrita y cursiva; Nivel 4 con sangría y negrita; Nivel 5 con sangría, negrita y cursiva).
Referencias: hoja independiente titulada «Referencias» centrada y en negrita, con sangría francesa (hanging indent) de 1,27 cm y entradas en orden alfabético por primer apellido.
Cómo usar la plantilla paso a paso
Sigue estos 10 pasos y tendrás un documento APA listo sin tocar un solo parámetro de Word:
Descarga y abre el .docx en Word (o súbelo a Google Docs) y guarda una copia con el nombre de tu trabajo.
Reemplaza el título en la portada. No borres el estilo del párrafo, solo selecciona el texto y escribe encima. Mantén la negrita y el centrado.
Completa los datos del estudiante: tu nombre completo, departamento y universidad (ej. «Departamento de Psicología, Universidad Nacional»), número y nombre del curso (ej. «PSI-201: Psicología Social»), nombre del instructor y fecha de entrega en formato «20 de abril de 2026».
Escribe tu abstract en la página 2 con una extensión de 150 a 250 palabras, en un único párrafo sin sangría.
Agrega las keywords debajo del abstract: escribe Palabras clave: en cursiva con sangría de 1,27 cm, seguido de 3 a 5 términos separados por comas.
Usa los estilos de título preconfigurados (Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3…) desde el panel de Estilos de Word. Nunca formatees los encabezados manualmente con negrita y tamaño: rompe la jerarquía.
Inserta citas en texto con el formato APA. Parentética: (García, 2022, p. 45). Narrativa: García (2022) argumenta que… Para dos autores, ambos apellidos separados por «&» (en paréntesis) o «y» (en narrativa).
Para tablas: duplica la tabla de ejemplo (clic derecho → Copiar, Pegar) y reemplaza su contenido. Así conservas el número, título en cursiva, encabezados y la nota al pie con la fuente.
Para figuras: inserta tu imagen donde está el placeholder y aplica el estilo «Figure Caption» al texto del pie. Incluye número (Figura 1), título, imagen y nota con la fuente.
Actualiza la sección de Referencias: reemplaza los ejemplos con tus fuentes reales. Ordénalas alfabéticamente por apellido del primer autor. La sangría francesa se aplica automáticamente con el estilo, no la fuerces con tabulador.
Errores comunes al usar la plantilla APA
Estos son los fallos que más reportan los usuarios de la plantilla y cómo resolverlos antes de entregar el trabajo:
Cambiar la fuente manualmente y romper los estilos. Solución: abre el panel Estilos, clic derecho sobre «Normal» → Modificar, y cambia la fuente una sola vez para todo el documento.
Copiar texto desde una web y pegar con formato original. Pega con Pegado Especial → Mantener solo el texto (Ctrl + Shift + V), así conservas el estilo de la plantilla.
Interlineado 1,5 en las referencias. APA 7 exige 2.0 en TODO el documento, también en la lista de referencias. Selecciona toda la sección y aplica doble espaciado.
Texto justificado en lugar de alineado a la izquierda. La plantilla viene con alineación izquierda (ragged right) porque es la recomendación oficial APA. No cambies esto.
Omitir el número de página en la portada. El número de página arranca en 1 desde la portada, no desde la página 2.
Usar la portada profesional en un trabajo estudiantil. Si tu instructor pide student paper, no añadas running head ni author note. Revisa la siguiente sección para distinguirlos.
Keywords sin cursiva o mal sangradas. «Palabras clave:» debe ir en cursiva y con sangría de 1,27 cm; las palabras que siguen van en redonda.
Referencias sin sangría francesa. Aplica el estilo «Referencias» que viene en la plantilla; no uses tabulador manualmente en la segunda línea.
Mezclar Times New Roman 12 con Calibri 11 en distintas secciones. Elige una sola tipografía APA 7 y mantenla en portada, cuerpo, tablas y referencias.
APA Student paper vs Professional paper
APA 7 diferencia dos formatos de portada y encabezado. La plantilla que descargas está en versión estudiante por defecto, que es la que piden la mayoría de docentes de pregrado y posgrado. Comparación rápida:
Elemento
Student paper
Professional paper
Running head
No requerido
Obligatorio (máx. 50 caracteres, mayúsculas)
Author note
No se incluye
Obligatoria al final de la portada
Portada incluye
Curso, instructor, fecha
Afiliación completa, ORCID, disclosures
Abstract
Opcional (según docente)
Obligatorio
Número de página
Esquina superior derecha
Esquina superior derecha
Si tu profesor pide formato profesional, activa el running head (Insertar → Encabezado), añade la author note al final de la portada y agrega el abstract en la página 2. El resto de estilos es idéntico en ambas versiones.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla sigue la séptima edición de APA?
Sí. La plantilla cumple con los requisitos del Publication Manual séptima edición (2019, reimpresiones posteriores): márgenes de 2,54 cm, interlineado 2.0, tipografía y tamaños oficiales, los 5 niveles de títulos, portada en formato estudiante y referencias con sangría francesa.
¿Es gratis?
Sí, la descarga es gratuita y no requiere registro. El archivo es de libre distribución citando la fuente original.
¿Funciona en Google Docs?
Sí. Sube el archivo a Google Drive y ábrelo con Google Docs. Los márgenes, la tipografía y el interlineado se conservan. Algunos estilos de títulos avanzados pueden requerir reasignación manual desde el menú Formato → Estilos de párrafo.
¿Qué versión de Word necesito?
Microsoft Word 2013 o posterior (Windows), Word 2016 o posterior (Mac), Word Online y Word para Microsoft 365. También funciona en LibreOffice Writer 6 o superior, con conversiones menores en algunos estilos.
¿Puedo usarla para una tesis universitaria?
La plantilla sirve como base para ensayos, artículos y trabajos finales bajo APA 7. Para tesis completas con múltiples capítulos suele requerirse una estructura adicional (lista de tablas, lista de figuras, glosario) que depende del reglamento de tu universidad; esos elementos se añaden encima del formato APA ya configurado.
¿Incluye ejemplos de tablas y figuras?
Sí. Dentro del documento encontrarás una tabla y una figura de muestra con número, título en cursiva y nota al pie con la fuente, listas para duplicar y reemplazar contenido.
¿Cómo actualizo automáticamente las referencias?
Las referencias están escritas como texto plano con el estilo «Referencias» aplicado. Si quieres gestión automática, puedes integrar la plantilla con Zotero, Mendeley o EndNote: estos gestores insertan las entradas respetando el estilo APA 7 que ya viene en el documento.
¿Qué hago si los estilos se rompen?
Si al pegar texto desde otra fuente los estilos se desordenan, descarga de nuevo la plantilla original, copia tu texto sobre ella usando Pegado Especial → Mantener solo el texto (Ctrl + Shift + V), y vuelve a aplicar los estilos Nivel 1 a Nivel 5 desde el panel de Estilos de Word.
