En un TFG, las normas APA 7 se aplican a las citas dentro del texto, a la lista de referencias final y al formato de tablas, figuras y páginas. La estructura del trabajo, en cambio, no la fija APA: la decide cada facultad en su normativa de TFG y en la guía docente de la asignatura. Lo que suele pedirse es una portada con el nombre de la universidad, la facultad, el grado, el título, el autor o autora, el tutor o tutora y el curso académico; resumen y abstract con palabras clave; índice; introducción; marco teórico; objetivos; metodología; resultados; discusión; conclusiones; referencias y anexos.
Esta guía se centra en lo que más dudas genera en la memoria del TFG (y también del TFM): cómo citar con APA 7, cómo montar la lista de referencias y qué hacer cuando la guía de tu facultad y el manual de APA no dicen lo mismo.
Qué parte del TFG regula APA y qué parte decide tu facultad
El manual de APA está pensado para artículos y trabajos de estudiantes en general. Por eso conviene separar las dos cosas antes de ponerte a escribir.
- Lo que marca APA 7: el formato de las citas (autor, año y página), la forma de cada referencia, el orden alfabético de la lista, la sangría francesa, el uso del DOI y la presentación de tablas y figuras.
- Lo que marca tu facultad: las secciones obligatorias, la extensión máxima, el diseño de la portada, si el resumen va en español e inglés, el tipo de letra, el interlineado y el procedimiento de depósito en la plataforma de la universidad.
- Lo que conviene pactar con tu tutor o tutora: el número de fuentes esperado, si admite fuentes en otros idiomas y cómo quiere que se citen documentos internos o apuntes.
Si la guía docente dice algo distinto de APA, manda la guía docente.
Cómo citar en el TFG con APA 7
APA usa el sistema autor-fecha. Cada idea ajena que aparece en tu texto lleva una cita breve, y esa cita remite a una entrada completa en la lista de referencias. Los ejemplos siguientes usan autores ficticios salvo en el caso del Ministerio y de la ley, que son documentos reales.
Paráfrasis
Es la forma de citar más frecuente en un TFG. Explicas con tus palabras lo que dice la fuente e indicas autor y año.
La evaluación formativa mejora la implicación del alumnado cuando se acompaña de retroalimentación frecuente (Navarro, 2021).
Navarro (2021) sostiene que la retroalimentación frecuente aumenta la implicación del alumnado.
Cita textual
Si copias las palabras exactas, necesitas el número de página. Con menos de 40 palabras, la cita va entre comillas dentro del párrafo. Con 40 palabras o más, va en un bloque aparte, sin comillas y con sangría de 1,27 cm en todo el bloque.
Según Navarro (2021), “la retroalimentación solo funciona cuando el estudiante tiene ocasión de aplicarla en una tarea posterior” (p. 58).
Dos o más autores
Con dos autores, se nombran siempre los dos y se unen con “y” en el texto narrativo y en el paréntesis: (Ruiz y Ortega, 2020). Con tres o más, APA 7 usa el primer apellido seguido de “et al.” desde la primera cita: (Sánchez et al., 2023).
Autor institucional
Cuando el documento lo firma un organismo, el organismo es el autor. La primera vez puedes introducir la sigla entre corchetes y usarla después.
Primera cita: (Ministerio de Educación y Formación Profesional [MEFP], 2022). Siguientes: (MEFP, 2022).
En la referencia se escribe el nombre completo, nunca la sigla. Si el autor y el editor coinciden, el editor se omite:
Ministerio de Educación y Formación Profesional. (2022). Datos y cifras. Curso escolar 2022/2023.
Si lo consultaste en línea, añade al final la URL de la página donde está publicado. Ten en cuenta que el nombre del ministerio ha cambiado varias veces: usa el que aparece en el documento en la fecha en que se publicó.
Legislación española: cómo citar el BOE
APA 7 sigue el modelo jurídico de Estados Unidos, que no encaja con el sistema español. Por eso las bibliotecas universitarias españolas han adaptado el formato. La biblioguía APA 7 de la Biblioteca de la Universidad Complutense propone este esquema: tipo de norma y número/año, fecha de aprobación, título, Boletín Oficial del Estado, número del boletín, fecha de publicación y el enlace permanente ELI, a ser posible de la versión consolidada.
Aplicado a la LOMLOE:
Ley Orgánica 3/2020, de 29 de diciembre, por la que se modifica la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación. Boletín Oficial del Estado, 340, de 30 de diciembre de 2020. https://www.boe.es/eli/es/lo/2020/12/29/3/con
En el texto basta con identificar la norma: (Ley Orgánica 3/2020) o, en forma narrativa, “la Ley Orgánica 3/2020 (LOMLOE) introduce…”. Algunas guías añaden el año en el paréntesis; elige una forma y mantenla en toda la memoria. En la lista de referencias, las leyes se ordenan alfabéticamente con el resto de fuentes por la primera palabra (“Ley”, “Real Decreto”, “Orden”). Tienes más ejemplos de reales decretos, órdenes y normativa autonómica en la guía para citar leyes y normas jurídicas en APA.
Bibliografía o referencias en el TFG
APA distingue entre la lista de referencias, que solo recoge lo que has citado en el texto, y la bibliografía, que incluye además obras consultadas o recomendadas. Si tu facultad pide “bibliografía” pero sigue APA 7, lo normal es entregar una lista de referencias con ese título. Si además quieres añadir lecturas que no citas, pregúntale a tu tutor si las admite en un apartado aparte. Lo explicamos con más detalle en lista de referencias frente a bibliografía.
Para montar la lista:
- Empieza en una página nueva, con el título “Referencias” centrado y en negrita.
- Ordena alfabéticamente por el primer apellido del primer autor.
- Aplica sangría francesa de 1,27 cm a cada entrada.
- Incluye el DOI como enlace (https://doi.org/…) cuando lo tenga el artículo.
- Comprueba que cada cita del texto tiene su referencia y al revés.
El paso a paso con ejemplos de libros, capítulos y artículos está en cómo hacer una bibliografía con normas APA.
Formato del TFG: APA 7 frente a la guía de tu facultad
APA 7 recomienda para trabajos de estudiantes:
- Márgenes de 2,54 cm en los cuatro lados.
- Fuente legible: Times New Roman 12, Calibri 11, Arial 11 o Georgia 11.
- Interlineado doble en todo el documento, incluida la lista de referencias.
- Texto alineado a la izquierda, sin justificar, con sangría de 1,27 cm en la primera línea de cada párrafo.
- Número de página en la esquina superior derecha.
Aquí aparece la diferencia más habitual en España: muchas facultades piden interlineado de 1,5, texto justificado e incluso márgenes de 2,5 o 3 cm. Si tu normativa de TFG lo indica así, sigue la normativa y aplica APA solo a citas, referencias, tablas y figuras.
Para la portada, parte del modelo de portada en normas APA y añade los datos que pide tu universidad (logo, grado, tutor o tutora, curso académico). Si prefieres trabajar sobre un documento ya configurado en el ordenador, la plantilla de Word en normas APA trae márgenes, estilos y sangrías listos para adaptar.
Errores comunes en el TFG con APA
| Error | Cómo corregirlo |
|---|---|
| Citas en el texto sin su referencia al final | Repasa la memoria cita por cita antes del depósito; el gestor bibliográfico ayuda, pero no sustituye la revisión. |
| Mezclar APA 6 y APA 7 | Con APA 7 no se pone la ciudad de la editorial y el DOI va como https://doi.org/… |
| Usar “et al.” solo a partir de la segunda cita | En APA 7 se usa desde la primera con tres o más autores. |
| Citar la ley como una página web | Usa el formato de legislación con número de BOE, fecha y enlace ELI. |
| Poner la sigla del organismo en la referencia | La referencia lleva el nombre completo; la sigla solo en el texto. |
| Lista de referencias sin sangría francesa | Aplica la sangría desde Párrafo > Especial > Francesa, 1,27 cm. |
| Ordenar las referencias por orden de aparición | APA ordena alfabéticamente; el orden de aparición es propio de Vancouver o IEEE. |
Herramientas para citar en el TFG
Si tu trabajo va a pasar de 30 o 40 fuentes, un gestor bibliográfico te ahorra mucho tiempo. Zotero es gratuito, captura referencias desde el navegador y se integra con Word y LibreOffice. Mendeley funciona de forma parecida. En los dos casos selecciona el estilo “APA 7th edition” y revisa el resultado: los datos importados de bases de datos suelen traer mayúsculas incorrectas o nombres de autor incompletos.
Para referencias sueltas, el generador de referencias APA del sitio te devuelve la entrada ya formateada a partir de los datos de la fuente.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que usar APA 6 o APA 7 en el TFG?
APA 7, salvo que la guía docente indique expresamente la sexta edición. La séptima se publicó en 2019 y es la que siguen hoy las guías de las bibliotecas universitarias españolas.
¿Se cita el material del Campus Virtual?
Solo si no hay otra fuente mejor. Los documentos del Campus Virtual no son accesibles para el tribunal ni para otros lectores, así que APA los trata como comunicaciones personales o recomienda citar la fuente original. Si la presentación del profesor resume un libro, cita el libro.
¿Cómo cito los apuntes del profesor?
Los apuntes que no están publicados se citan como comunicación personal, solo en el texto y sin entrada en la lista de referencias: (E. Molina, comunicación personal, 14 de marzo de 2025). Si tu facultad prefiere incluirlos en la lista, consulta el formato con tu tutor, porque no hay una regla única.
¿Las referencias van en orden alfabético?
Sí. Se ordenan por el primer apellido del primer autor y, si coincide, por año de publicación, de más antiguo a más reciente. Las leyes y los autores institucionales entran en el mismo orden alfabético que el resto.