Referenciar documentos oficiales del gobierno en IEEE
Para referenciar documentos oficiales del gobierno en IEEE se requieren los siguientes datos:
- Entidad responsable
- Número seción
- Años, abreviatura mes. día)
- Número de resolución
- Título
- Tipo de formato/medio.
- Disponibilidad
Formato básico:
[1] Entidad responsible. Número de session del congreso, sesión (año, mes. día) . Número de resolución, Título. [Tipo de formato/medio]. Disponible:
Ejemplo:
[1] U.S. House. 123nd Congress, 1st Session. (1994, Jan. 16). H. Con. Res. 1, Sense of the Congress on Approval of Military Action. [Online]. Available: LEXIS Library: GENFED File: BILLS
Qué incluye un documento oficial del gobierno
Bajo esta categoría entran los informes de ministerios, agencias y organismos públicos, los documentos técnicos de entidades estatales, las publicaciones estadísticas oficiales y, con algunas diferencias, las leyes y reglamentos. La guía de IEEE está pensada sobre todo para literatura técnica, por lo que trata estas fuentes de forma parecida a los informes: lo importante es que el lector pueda identificar quién emitió el documento, cuál es su número y cuándo se publicó.
Explicación de cada elemento
- Entidad como autor: cuando no figura una persona responsable, el autor es el organismo. Se escribe su nombre completo; si pertenece a un ministerio o departamento, puede indicarse la jerarquía de mayor a menor (por ejemplo, “Ministerio de Ejemplo, Dirección de Energía”).
- Título: entre comillas tipográficas, como un informe. Si el documento es un libro extenso, algunos autores lo escriben en cursiva; elige un criterio y mantenlo.
- Ciudad y país de la entidad.
- Número de documento: muchos documentos oficiales llevan un código (informe, resolución, circular). Se escribe tal como aparece, precedido de “Rep.” si es un informe.
- Fecha: mes abreviado (Jan., Feb., Mar.…) y año.
- Acceso en línea: “[Online]. Available:” y la URL oficial.
Variantes con ejemplos
Informe de una entidad pública
[1] Ministerio de Ejemplo, “Título del informe técnico,” Bogotá, Colombia, Rep. XX-000, Mar. 2024. [Online]. Available: https://www.ejemplo.gov.co/informe
Documento con autor personal
Si el informe indica quién lo redactó, ese autor va primero y la entidad pasa a la posición del editor: [2] A. Pérez, “Título del informe,” Agencia de Ejemplo, Quito, Ecuador, Rep. 00-00, Oct. 2022.
Leyes y decretos
La guía IEEE no establece un formato detallado para legislación. Una solución habitual es indicar el nombre de la norma, su número, el órgano que la expidió, la fecha y la fuente oficial donde se publicó. Como los requisitos varían entre instituciones, confirma el formato con tu docente, sobre todo en trabajos jurídicos o de política pública.
Normas técnicas (IEEE, ISO, etc.)
Una norma técnica no es un documento gubernamental aunque la adopte un organismo público. IEEE tiene un formato propio para estándares: título en cursiva, código de la norma y fecha, por ejemplo Título de la norma, IEEE Std XXXX-AAAA, año. Úsalo para normas IEEE, ISO o nacionales en vez del formato de informe oficial.
Cita en el texto
El documento se cita con su número entre corchetes: “según el informe oficial [1], la cobertura…”. No se escribe el nombre de la entidad entre paréntesis como en APA; si quieres mencionarla, hazlo en la frase: “el Ministerio de Ejemplo [1] señala…”. Para comparar con otros estilos, revisa las diferencias entre APA, ICONTEC e IEEE.
Errores comunes
- Usar siglas del organismo sin haberlas desarrollado en ningún lugar.
- Omitir el número del documento cuando existe.
- Citar la página de inicio del ministerio en lugar de la URL del documento concreto.
- Tratar una norma técnica como si fuera un informe gubernamental.
Lista de verificación
- Autor: persona o entidad, escrita completa.
- Título entre comillas.
- Ciudad, país y número de documento.
- Mes abreviado y año.
- URL oficial y estable.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar la sigla de la entidad como autor?
Es preferible el nombre completo. Si la sigla es muy conocida, puedes añadirla entre paréntesis después del nombre.
¿Qué hago si el documento no tiene fecha?
Busca la fecha en los metadatos o en la página de publicación. Si no existe, indica la fecha de consulta (“Accessed: Mar. 5, 2025”) junto a la URL.
¿Se traduce el nombre de una entidad extranjera?
No. Se escribe en su idioma original, tal como aparece en el documento.
Enlaces relacionados
A continuación se encuentra la lista de enlaces relacionados con las normas IEEE en la que puedes encontrar información relevante.
- Página de wikipedia con la referencia del instituto:
- Página oficial del instituto IEEE:
- Documentos que puedes encontrar en este categoría:
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