Referenciar Documentos Inéditos en IEEE
Para referenciar documentos inéditos en IEEE se requieren los siguientes datos:
- Autor
- Título
- Entidad
- Mes, año
Formatos básicos:
[1] Iniciales. autor, comunicación privada, Abreviatura de la entidad o grupo que dispone el documento, mes, año.
[2] Iniciales, autor, “Título del trabajo”, inédito.
Ejemplos:
[1] M. Wilkinson, private communication, Jun. 1998.
[2] B. Khutaina, “A new format edition for the government,” unpublished.
Qué se considera un documento inédito en IEEE
En IEEE, un documento inédito es cualquier fuente que todavía no ha pasado por un proceso formal de publicación: un manuscrito en preparación, un trabajo enviado a una revista que aún no ha sido aceptado, un artículo ya aceptado pero sin número de volumen, o una comunicación privada (un correo, una conversación o una carta con un experto). La guía de referencias de IEEE distingue tres situaciones, y cada una se marca con una expresión en inglés que se conserva tal cual, aunque el resto del documento esté en español.
Comunicación privada (“private communication”)
Se usa cuando la información proviene de un intercambio personal con alguien. No lleva título entre comillas, porque no existe un documento con título: se escribe el autor, la expresión private communication y la fecha con el mes abreviado. Ejemplo: [1] A. Pérez, private communication, Mar. 2025.
Trabajo no publicado (“unpublished”)
Sirve para manuscritos, borradores o trabajos que circulan sin editorial ni revista. Aquí sí hay título, que va entre comillas tipográficas y en minúsculas salvo la primera palabra y los nombres propios. Ejemplo: [2] A. Pérez and L. Gómez, “Título del manuscrito en preparación,” unpublished.
Aceptado pero aún no publicado (“to be published”)
Si el artículo ya fue aceptado, conviene indicar la revista (abreviada y en cursiva) y la expresión to be published. Ejemplo: [3] M. Ruiz, “Título del artículo aceptado,” IEEE Trans. Ejemplo, to be published. Cuando la revista publica una versión preliminar con DOI (“early access”), es preferible citar esa versión con su DOI, por ejemplo doi: 10.xxxx/xxxxx.
Cómo se cita en el texto
La cita en el texto no cambia por ser un documento inédito: se usa el número entre corchetes según el orden de aparición, por ejemplo “según una comunicación con el autor [1]” o “los resultados preliminares de [2] sugieren…”. El número se asigna la primera vez que aparece la fuente y se reutiliza cada vez que se vuelve a citar. Si necesitas repasar las reglas generales, consulta la guía sobre cómo hacer citas con normas IEEE.
Errores comunes
- Traducir las expresiones (“inédito”, “en prensa”) cuando la institución exige seguir la guía IEEE en su forma original. Si tu docente permite traducirlas, aplica el criterio de forma uniforme.
- Poner un título inventado a una comunicación privada.
- Mantener “to be published” cuando el artículo ya salió publicado: en ese caso hay que actualizar la referencia con volumen, número, páginas y DOI.
- Citar comunicaciones privadas sin permiso de la persona o sin poder dar la fecha.
Lista de verificación
- ¿Identificaste el tipo: comunicación privada, no publicado o aceptado?
- ¿El autor aparece con iniciales antes del apellido (A. Pérez)?
- ¿El título, si existe, va entre comillas y con la coma dentro de ellas?
- ¿El mes está abreviado (Jan., Feb., Mar., etc.)?
- ¿Comprobaste antes de entregar si el trabajo ya se publicó?
Preguntas frecuentes
¿Puedo citar un preprint como documento inédito?
Un preprint alojado en un repositorio público (como arXiv) ya es accesible, así que suele citarse como fuente en línea, con el repositorio y su identificador o URL, no como “unpublished”. Confirma el criterio con tu docente.
¿Las comunicaciones privadas van en la lista de referencias?
En IEEE sí: a diferencia de APA, la guía IEEE incluye un formato para ellas en la lista numerada de referencias.
¿Qué hago si el manuscrito no tiene título definitivo?
Usa el título provisional que figura en el documento. Si cambia antes de publicarse, actualiza la referencia en la versión final de tu trabajo.
Enlaces relacionados
A continuación se encuentra la lista de enlaces relacionados con las normas IEEE en la que puedes encontrar información relevante.
- Página de wikipedia con la referencia del instituto:
- Página oficial del instituto IEEE:
- Documentos que puedes encontrar en este categoría:
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