Las Normas APA no especifican un tamaño de hoja obligatorio, pero están diseñadas para papel carta (Letter: 21,59 × 27,94 cm), que es el formato estándar en Norteamérica. En Latinoamérica, la mayoría de instituciones acepta también el tamaño A4 (21 × 29,7 cm). Ambos son compatibles con los requisitos de márgenes, fuente e interlineado de la APA.
Comparación de tamaños de hoja aceptados
| Formato | Dimensiones | Región de uso común |
|---|---|---|
| Letter (Carta) | 21,59 × 27,94 cm (8.5 × 11 in) | EE. UU., Colombia, México, Venezuela |
| A4 | 21 × 29,7 cm | Argentina, Chile, Perú, España, Europa |
La diferencia entre los dos formatos es mínima en ancho (0,59 cm), pero el A4 es 1,76 cm más largo. Esto no afecta la configuración de márgenes (siempre 2,54 cm en todos los lados), pero puede cambiar el número de páginas del documento si se cambia el tamaño a mitad del proceso.
Regla práctica: usa el tamaño que indique tu institución. Si no hay indicación, usa el predeterminado de tu computadora (Letter en Colombia y México; A4 en Argentina, Chile y Perú).
Cómo configurar el tamaño de hoja en Microsoft Word
Para hoja carta (Letter)
- Ve a la pestaña Diseño (o Diseño de página).
- Haz clic en Tamaño.
- Selecciona Carta o Letter (21,59 cm × 27,94 cm).
Para hoja A4
- Ve a la pestaña Diseño.
- Haz clic en Tamaño.
- Selecciona A4 (21 cm × 29,7 cm).
Método alternativo: Configurar página
- Ve a Diseño → Tamaño → Más tamaños de papel.
- En el cuadro de diálogo Configurar página, elige el tamaño en la pestaña Papel.
- Selecciona Todo el documento en el campo Aplicar a.
- Haz clic en Aceptar.
Cómo configurar el tamaño de hoja en Google Docs
- Ve a Archivo → Configuración de página.
- En el campo Tamaño del papel, selecciona Letter o A4 según corresponda.
- Haz clic en Aceptar.
Orientación de la página: vertical u horizontal
La orientación estándar en documentos APA es vertical (portrait). La orientación horizontal (landscape) solo se usa de forma excepcional para elementos que no caben en vertical, como tablas muy anchas o figuras grandes. En ese caso, la página horizontal se numera igual que el resto del documento y el lector debe girar el papel para verla.
Resumen de configuración de página para un trabajo APA
| Parámetro | Configuración APA |
|---|---|
| Tamaño de hoja | Letter (21,59 × 27,94 cm) o A4 (21 × 29,7 cm) |
| Orientación | Vertical (portrait) |
| Márgenes | 2,54 cm en todos los lados |
| Fuente | Times New Roman 12 pt (u otra fuente aprobada) |
| Interlineado | Doble en todo el documento |
| Alineación | Izquierda (sin justificación) |
| Numeración | Arábiga, esquina superior derecha, desde la portada |
Errores comunes con el tamaño de hoja
| Error | Consecuencia | Corrección |
|---|---|---|
| Cambiar el tamaño de hoja a mitad del documento | Los márgenes y el diseño se desajustan en las páginas afectadas | Aplicar el tamaño a todo el documento desde el inicio |
| Imprimir un documento A4 en hoja carta sin ajustar | El contenido puede quedar cortado o con bordes blancos irregulares | Confirmar el tamaño antes de imprimir o exportar a PDF |
| Mezclar páginas verticales y horizontales sin razón | Aspecto inconsistente; puede confundir al revisor | Usar horizontal solo para tablas o figuras que no caben en vertical |
Preguntas frecuentes
¿Las Normas APA exigen obligatoriamente hoja carta?
No. La APA está diseñada para papel carta, pero el manual no prohíbe el A4. En Latinoamérica el A4 es ampliamente aceptado. Sigue siempre la indicación de tu institución.
¿Los márgenes cambian si uso A4 en vez de carta?
No. Los márgenes APA son siempre 2,54 cm independientemente del tamaño de hoja. El área de texto disponible varía ligeramente entre formatos, pero la configuración de márgenes no cambia.
Para una guía completa de todos los parámetros de formato APA, incluyendo fuente, interlineado y numeración de páginas, consulta la guía de estructura y formato APA.