Normas APA 2026 — 7ª edición. Esta guía cubre todo lo que necesitas para aplicar las normas APA correctamente en trabajos escritos, tesis, ensayos y proyectos académicos. Incluye la plantilla Word gratis, la configuración exacta de formato, ejemplos de citas y referencias, y la estructura obligatoria del documento.
¿Qué son las Normas APA?
Las Normas APA (American Psychological Association) son el sistema de formato académico más utilizado en el mundo para trabajos escritos en ciencias sociales, educación, psicología, negocios y humanidades. La versión vigente es la 7ª edición, publicada en 2019 y actualmente estándar en la mayoría de universidades latinoamericanas.
Configuración de formato APA 2026 — tabla rápida
| Parámetro | Valor APA 7ª edición |
|---|---|
| Tamaño de papel | Carta — 21.59 × 27.94 cm (8.5″ × 11″) |
| Márgenes | 2.54 cm (1 pulgada) en todos los lados |
| Tipo de letra aceptado | Times New Roman 12pt | Arial 11pt | Calibri 11pt |
| Interlineado | Doble (2.0) en todo el documento |
| Alineación | Izquierda (no justificado) |
| Sangría primera línea | 1.27 cm (0.5 pulgadas) |
| Numeración de páginas | Esquina superior derecha, desde página 1 |
| Encabezado | Solo en trabajos para publicación (no en trabajos estudiantiles) |
Estructura de un trabajo escrito con Normas APA
- Portada — título, nombre del autor, institución, departamento, curso, nombre del docente y fecha
- Resumen (Abstract) — entre 150 y 250 palabras, sin sangría, en una sola página
- Palabras clave — 3 a 5 palabras clave debajo del resumen
- Introducción
- Desarrollo / cuerpo — con encabezados organizados por niveles (1 al 5)
- Conclusiones
- Referencias — en orden alfabético, con sangría francesa
- Apéndices (si aplica)
Niveles de títulos en APA 7ª edición
| Nivel | Formato | Ejemplo |
|---|---|---|
| 1 | Centrado, negrita, mayúscula inicial | Introducción |
| 2 | Izquierda, negrita, mayúscula inicial | Marco teórico |
| 3 | Izquierda, negrita, cursiva, mayúscula inicial | Antecedentes del estudio |
| 4 | Sangría, negrita, mayúscula inicial, punto al final | Estudios previos en Colombia. |
| 5 | Sangría, negrita + cursiva, mayúscula inicial, punto al final | Publicaciones 2020–2024. |
Cómo citar en Normas APA 2026
APA usa el sistema autor-año: el apellido del autor y el año van entre paræntesis en el texto. Para citas textuales (copia exacta del texto), se agrega el número de página.
1. Cita textual corta (menos de 40 palabras)
Va entre comillas dentro del párrafo, seguida del autor, año y página:
«El aprendizaje es un proceso continuo de transformación» (Martínez, 2021, p. 45).
2. Cita textual larga (40 palabras o más)
Se sangra 1.27 cm por la izquierda, sin comillas, con la cita de autor después del punto final.
3. Cita parafraseada
Reescribes la idea con tus propias palabras, sin comillas:
Según Martínez (2021), el aprendizaje transforma continuamente al individuo.
Para ver todos los tipos de cita con ejemplos, consulta la guía completa de citas y referencias APA.
Cómo hacer las referencias APA 2026
La lista de referencias va al final del documento, ordenada alfabéticamente por el apellido del primer autor, con sangría francesa (primera línea al margen, resto sangrado).
Libro
Apellido, I. (Año). Título del libro en cursiva. Editorial. https://doi.org/xxxxx
Artículo de revista científica
Apellido, I. (Año). Título del artículo. Nombre de la Revista, volumen(número), pp–pp. https://doi.org/xxxxx
Página web
Apellido, I. (Año, Día Mes). Título de la página. Nombre del sitio. https://www.enlace.com
Normas APA para trabajos escritos a mano
Si tu trabajo debe entregarse a mano, aplica estas adaptaciones:
- Letra: Imprenta clara y legible — no cursiva ilegible
- Márgenes: Aproximadamente 2.5 cm por los cuatro lados (puedes marcar con lápiz)
- Interlineado: Escribe en renglones alternos (uno sí, uno no) para simular el doble espacio
- Sangría: 5 espacios o ~1.5 cm al inicio de cada párrafo
- Citas textuales: Entre comillas, igual que en digital
- Referencias: Mismo formato APA, pero si no puedes poner cursiva, usa MAYÚSCULAS SOSTENIDAS para el título del libro o revista
Diferencias clave entre APA 6ª y 7ª edición
| Aspecto | APA 6ª edición | APA 7ª edición (2026 vigente) |
|---|---|---|
| Fuentes permitidas | Solo Times New Roman 12pt | También Arial 11pt, Calibri 11pt, Georgia 11pt |
| Número de autores antes de «et al.» | Hasta 6 autores completos, 7+ = et al. | Solo 2 autores completos, 3+ = et al. |
| Lugar de publicación en referencias | Obligatorio (Ciudad, País: Editorial) | Se omite — solo va el nombre de la editorial |
| Portada (trabajos estudiantiles) | Con encabezado abreviado | Sin encabezado abreviado en portada |
| DOI | Formato: doi:10.xxxx | Formato URL: https://doi.org/10.xxxx |
Preguntas frecuentes sobre Normas APA 2026
¿Las normas APA cambiaron en 2026?
No. La edición vigente sigue siendo la 7ª (publicada en 2019). No hay una 8ª edición de las normas APA aprobada. Cuando se habla de «normas APA 2026» se refiere a la aplicación actualizada de la 7ª edición, que incluye orientaciones para citar nuevas formas de contenido digital (TikTok, podcasts, AI generativa).
¿Se puede usar Calibri en normas APA?
Sí. La 7ª edición acepta Calibri 11pt, Arial 11pt, Georgia 11pt y Times New Roman 12pt. Lo importante es que uses la misma fuente en todo el documento y que sea legible. Verifica con tu institución si exigen una fuente específica.
¿La portada APA lleva encabezado?
En la 7ª edición, los trabajos estudiantiles (que no son para publicación) ya no llevan encabezado abreviado (running head) en ninguna página. Solo llevan número de página en la esquina superior derecha. Los trabajos profesionales para publicación sí llevan encabezado en todas las páginas.
¿Cómo se cita una página web sin autor en APA?
Cuando no hay autor individual, se usa el nombre de la organización o del sitio web como autor: Wikipedia. (2024). Ingeniería eléctrica. https://es.wikipedia.org/wiki/ingenier%C3%ADa_el%C3%A9ctrica
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