Normas ICONTEC – NTC 1486

Q: ¿Cómo citar una página web en ICONTEC?

Formato general: APELLIDO, Nombre del autor o institución. Título del recurso [en línea]. Lugar: Editor, fecha [consultado: día mes año]. Disponible en: URL. La fecha de consulta entre corchetes es obligatoria para fuentes web.

Las Normas ICONTEC son el estándar colombiano para presentar trabajos escritos, tesis, monografías e informes técnicos. Las emite el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), organismo nacional de normalización fundado en 1963, y su propósito es unificar criterios de presentación para que cualquier lector encuentre rápidamente portada, tabla de contenido, citas y bibliografía en el mismo lugar y con el mismo formato. Dos documentos concentran el grueso de las reglas: la NTC 1486, que regula la estructura y presentación del documento (márgenes, fuente, preliminares, cuerpo, complementarios), y la NTC 5613, que define cómo redactar citas y referencias bibliográficas. Esta guía es el punto de entrada al cluster completo de ICONTEC: aquí encontrarás la visión general y los enlaces a los tutoriales paso a paso de cada elemento.

Qué son las Normas ICONTEC y cuándo usarlas

ICONTEC nació en 1963 como representante colombiano ante la ISO (Organización Internacional de Normalización). La norma que concentra la mayoría de consultas estudiantiles, NTC 1486 — Documentación. Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación, tuvo su sexta actualización oficial en 2008 y sigue siendo la versión vigente en 2026. A pesar de que muchas universidades colombianas han migrado a APA en posgrado, ICONTEC se mantiene como la norma por defecto para trabajos de pregrado, tesis técnicas y documentos institucionales en Colombia.

Geográficamente, ICONTEC es un estándar principalmente colombiano, aunque algunas universidades de Ecuador, Perú y Bolivia la adoptan en programas específicos. Fuera de la región andina prácticamente no se utiliza, y ahí entra la pregunta típica: ¿ICONTEC, APA o IEEE? La respuesta depende del área de estudio y de la política institucional:

ICONTEC: pregrado en universidades colombianas, informes técnicos de empresas nacionales, trabajos institucionales.
APA: posgrado, ciencias sociales, psicología, educación, salud. Es el estándar internacional por excelencia. Consulta el formato APA si tu área es ciencias sociales.
IEEE: ingeniería electrónica, telecomunicaciones, informática y publicaciones científicas técnicas. Ver formato IEEE.

Regla práctica: si tu universidad exige una norma explícitamente, aplica esa. Si no lo especifica, elige según disciplina. Mezclar normas dentro del mismo documento es el error más penalizado por los jurados.

NTC 1486 vs NTC 5613 — las dos normas clave

ICONTEC no es una sola norma, sino un conjunto. Para trabajos académicos necesitas dominar dos documentos complementarios. La NTC 1486 te dice cómo se ve físicamente el trabajo; la NTC 5613 te dice cómo citar y armar la bibliografía. Usarlas juntas garantiza un documento coherente de principio a fin.

Aspecto	NTC 1486	NTC 5613
Alcance	Estructura y presentación	Citas y referencias
Regula	Márgenes, fuente, preliminares, paginación	Cita directa, indirecta, cita de cita, bibliografía
Última actualización	2008 (6.ª actualización)	2008
Obligatoria para	Todo el documento	Cada vez que uses una fuente externa

Estructura del documento según NTC 1486

Un trabajo ICONTEC se divide en tres grandes bloques: preliminares, cuerpo del documento y complementarios. Cada bloque tiene su propio tipo de numeración y un orden fijo que los jurados revisan con lupa.

Preliminares (numeración romana en minúscula)

Tapas o pastas (opcional, en trabajos empastados)
Guardas (hojas en blanco al inicio y final)
Cubierta
Portada (obligatoria): título, autor, tipo de trabajo, institución, facultad, programa, ciudad, año
Página de aceptación (firma del jurado)
Dedicatoria (opcional)
Agradecimientos (opcional)
Contenido (tabla de contenido)
Listas especiales (figuras, tablas, anexos, abreviaturas)
Glosario (si hay términos técnicos)
Resumen (máximo 500 palabras) con palabras clave

Cuerpo del documento (numeración arábiga desde la introducción)

Introducción (inicia la paginación arábiga en 1)
Capítulos numerados 1, 2, 3… con títulos en MAYÚSCULA centrados
Conclusiones
Recomendaciones

Complementarios

Bibliografía (orden alfabético, no de aparición)
Índice (opcional)
Anexos (identificados con letras: Anexo A, Anexo B…)

Cada sección preliminar comienza en página nueva. La profundidad de cómo redactar cada una la cubrimos en los tutoriales atómicos del cluster.

Formato físico: márgenes, fuente, interlineado

Aquí es donde ICONTEC se diferencia radicalmente de APA. Las márgenes son asimétricas (no los 2,54 cm uniformes de APA), la fuente es Arial (no Times New Roman) y los títulos de capítulo van centrados en mayúscula sostenida. Memoriza esta tabla:

Elemento	Especificación ICONTEC
Papel	Tamaño carta (21,5 × 28 cm), color blanco
Margen superior	3 cm (4 cm si lleva título de capítulo)
Margen inferior	3 cm
Margen izquierdo	4 cm (espacio para encuadernación)
Margen derecho	2 cm
Fuente cuerpo	Arial 12 pt
Títulos de capítulo	Arial 12 pt, MAYÚSCULA, centrado, negrita
Interlineado cuerpo	1,5 líneas
Interlineado citas largas	Sencillo (1,0)
Numeración de páginas	Arábiga, centrada, 2 cm del borde inferior
Alineación	Justificada

La numeración de páginas se imprime solo desde la introducción; los preliminares se cuentan pero no se numeran (excepto con romanos minúsculos en tabla de contenido). Los capítulos siempre empiezan en página nueva con margen superior de 4 cm.

Configurar todo esto manualmente en Word es tedioso y propenso a errores. Por eso preparamos una plantilla lista para usar: descargar plantilla Normas ICONTEC en Word. Abrir el archivo, reemplazar el texto y entregar.

Citas y referencias según NTC 5613 — resumen

ICONTEC usa un sistema de citación distinto al autor-fecha de APA. En lugar de «(García, 2020, p. 45)», ICONTEC emplea nota al pie con numeración consecutiva o, en su variante más reciente, referencias al sistema autor-año también admitido. La norma NTC 5613 reconoce tres tipos principales de cita:

Cita directa breve (hasta 5 renglones): se incorpora al párrafo entre comillas dobles. Ver cita directa en Normas ICONTEC.
Cita directa extensa (más de 5 renglones): se ubica en párrafo aparte, con sangría de 4 cm desde el margen izquierdo, sin comillas, interlineado sencillo, y fuente un punto menor (Arial 11 pt).
Cita indirecta o paráfrasis: reformulación de la idea sin comillas, pero siempre con la referencia al autor. Guía completa en cita indirecta ICONTEC.
Cita de cita: cuando citas a un autor que a su vez fue citado por otro. Procedimiento detallado en cita de cita ICONTEC.

La bibliografía se organiza al final del documento en estricto orden alfabético por primer apellido del autor (nunca por orden de aparición en el texto). El formato de cada entrada cambia según el tipo de fuente: libro, artículo de revista, capítulo, tesis, norma jurídica, material cartográfico, patente, etc. Puedes consultar la guía completa de citas en Normas ICONTEC o saltar a casos especiales:

Cómo referenciar normas jurídicas (leyes, decretos, sentencias, constituciones)
Referenciar material cartográfico (mapas, planos, atlas)

ICONTEC vs APA: cuál usar

La pregunta más frecuente de los estudiantes colombianos es si deben usar ICONTEC o APA. La diferencia no es cosmética: afecta márgenes, fuente, interlineado y sistema de citación. Esta tabla resume los puntos críticos:

Aspecto	ICONTEC (NTC 1486)	APA 7.ª ed.
Márgenes	Sup 3 / Inf 3 / Izq 4 / Der 2 cm	2,54 cm los cuatro lados
Fuente	Arial 12 pt	Times New Roman 12, Calibri 11 o Arial 11
Interlineado	1,5 cuerpo / sencillo en citas largas	Doble en todo el documento
Sistema de cita	Numérico / nota al pie o autor-año	Autor-año entre paréntesis
Referencias	«Bibliografía», orden alfabético	«Referencias», orden alfabético con sangría francesa
Ámbito principal	Colombia, pregrado	Internacional, ciencias sociales

Guía de decisión rápida: si tu universidad o el docente del curso exige una norma específica, aplícala sin dudar. Si no hay política explícita, elige APA en ciencias sociales, salud, educación y psicología; ICONTEC solo si tu programa es pregrado tradicional en una universidad colombiana que mantiene esa línea editorial; IEEE en ingeniería electrónica, informática y publicaciones técnicas.

Errores comunes al aplicar Normas ICONTEC

Después de revisar cientos de trabajos, estos son los seis errores que aparecen una y otra vez y que más puntos cuestan en la sustentación:

Confundir márgenes APA con ICONTEC. APA usa 2,54 cm uniformes; ICONTEC usa 4 cm a la izquierda y 2 cm a la derecha. Si el margen izquierdo no es mayor, no es ICONTEC.
Usar Times New Roman en lugar de Arial. ICONTEC exige Arial 12 pt explícitamente. Es el primer detalle que revisan los jurados.
Numerar preliminares en arábigo. Los preliminares llevan romanos en minúscula (i, ii, iii) y solo aparecen en la tabla de contenido, no impresos en la hoja. La numeración arábiga empieza en la introducción en el número 1.
Bibliografía en orden de aparición. ICONTEC exige orden alfabético por primer apellido. El orden de aparición es sistema Vancouver/IEEE, no ICONTEC.
Mezclar estilos de cita APA e ICONTEC. O usas «(Autor, año, p. X)» en todo el documento o usas nota al pie con numeración consecutiva. Mezclar los dos sistemas es inaceptable.
No actualizar la tabla de contenido automática antes de entregar. Word no refresca sola la TDC; hay que dar clic derecho y «Actualizar campos» antes de exportar a PDF. Entregar con títulos desalineados o números de página equivocados penaliza.

Descarga plantilla Word ICONTEC

La forma más rápida de cumplir con la NTC 1486 sin pelear con los estilos de Word es partir de una plantilla ya configurada. Preparamos un archivo .docx con márgenes correctos (3-3-4-2 cm), fuente Arial 12, interlineado 1,5, estilos de título, paginación romana/arábiga separada y tabla de contenido automática.

Solo abres el archivo, reemplazas el texto de portada y vas rellenando los capítulos: descargar plantilla Normas ICONTEC en formato Word gratis.

Preguntas frecuentes

¿Son obligatorias las Normas ICONTEC en Colombia?

No son obligatorias por ley. Cada universidad define su política: muchas IES colombianas las exigen en pregrado por tradición, pero otras ya migraron a APA. Revisa el manual de trabajos de grado de tu programa antes de decidir.

¿Qué diferencia hay entre NTC 1486 y NTC 5613?

La NTC 1486 regula la presentación física del documento (márgenes, fuente, preliminares, paginación). La NTC 5613 regula cómo citar y construir la bibliografía. Son complementarias: ambas se aplican al mismo trabajo.

¿Las Normas ICONTEC siguen vigentes en 2026?

Sí. La versión vigente de la NTC 1486 es la sexta actualización de 2008 y ICONTEC no ha publicado una séptima revisión. En 2026 sigue siendo el estándar colombiano, aunque con presencia decreciente frente a APA en posgrado.

¿Puedo mezclar ICONTEC con APA?

No. Debes aplicar una sola norma de principio a fin. Mezclar márgenes APA con citas ICONTEC, o viceversa, es motivo habitual de devolución del trabajo en la revisión.

¿Cómo citar una página web en ICONTEC?

Formato general: APELLIDO, Nombre del autor o institución. Título del recurso [en línea]. Lugar: Editor, fecha [consultado: día mes año]. Disponible en: URL. La fecha de consulta entre corchetes es obligatoria para fuentes web.

¿Qué hago si mi universidad no especifica norma?

Elige por disciplina: APA para ciencias sociales, salud, educación y psicología; IEEE para ingenierías técnicas; ICONTEC para pregrados tradicionales colombianos o informes institucionales. Confirma tu elección con el asesor de trabajo de grado antes de avanzar.