La portada es la primera página que lee tu profesor — y también la primera impresión de tu trabajo. En APA séptima edición existen dos versiones de portada con requisitos distintos: la de trabajos estudiantiles y la de trabajos profesionales. Aquí vas a encontrar exactamente qué lleva cada una, dónde se ubica cada elemento y cómo configurarlo en Word sin perder tiempo.
Portada para trabajos estudiantiles (la más común)
La séptima edición de APA simplificó la portada estudiantil respecto a versiones anteriores. Ya no incluye running head ni nota del autor. Estos son los elementos obligatorios, en el orden exacto en que aparecen:
- Número de página — en el encabezado, alineado a la derecha. La portada es página 1.
- Título del trabajo — en negrita, centrado, ubicado en la mitad superior de la página.
- Nombre del autor o autores — sin negrita, centrado, debajo del título.
- Afiliación institucional — departamento y universidad, centrado.
- Nombre del curso — código y nombre completo del curso.
- Nombre del profesor — con su título académico (Dr., Mg., etc.).
- Fecha de entrega — en formato: mes día, año (para inglés) o día de mes de año (para español).
Ejemplo de portada estudiantil
| Elemento | Ejemplo |
| Número de página | 1 (en el encabezado, derecha) |
| Título | Impacto del Cambio Climático en la Biodiversidad Andina |
| Autor | Laura Martínez García |
| Afiliación | Facultad de Ciencias Biológicas, Universidad Nacional de Colombia |
| Curso | BIOL-3210 Ecología de Ecosistemas |
| Profesor | Dr. Andrés Felipe Rojas |
| Fecha | 15 de mayo de 2026 |
Portada para trabajos profesionales
Los trabajos destinados a publicación o revisión editorial utilizan una portada diferente. Incluye running head y nota del autor, y no lleva información del curso ni del profesor.
- Running head — en el encabezado, alineado a la izquierda, en mayúsculas, máximo 50 caracteres. A la derecha va el número de página.
- Título del trabajo — en negrita, centrado, mitad superior de la página.
- Nombre del autor o autores — sin negrita, centrado.
- Afiliación institucional — nombre de la institución u organización.
- Nota del autor — en la mitad inferior de la página, con información de contacto y agradecimientos.
Formato tipográfico de la portada
APA 7 permite varias fuentes tipográficas aceptadas. Debes usar una sola fuente en todo el documento, incluida la portada:
| Fuente | Tamaño |
| Times New Roman | 12 pt |
| Arial | 11 pt |
| Calibri | 11 pt |
| Georgia | 11 pt |
| Lucida Sans Unicode | 10 pt |
Todos los márgenes son de 2,54 cm (1 pulgada) en los cuatro lados. El interlineado de la portada es doble (2.0), igual que el resto del documento.
Reglas específicas para el título
El título es el elemento más importante de la portada y tiene reglas propias que muchos estudiantes pasan por alto:
- Máximo 12 palabras. Si el título es más largo, sintetiza sin perder la idea central.
- Sin abreviaciones. Escribe los nombres completos aunque sean largos.
- Sin negrita en subtítulo. Si incluyes un subtítulo, va separado del título principal por dos puntos y no lleva negrita.
- Sin cursiva. Excepto para términos técnicos, nombres científicos o palabras en otro idioma.
- Mayúsculas solo en la primera letra de cada palabra principal (estilo título). Las preposiciones y artículos van en minúscula.
Títulos correctos e incorrectos
| Incorrecto | Correcto |
| IMPACTO DEL CAMBIO CLIMÁTICO EN COLOMBIA | Impacto del Cambio Climático en Colombia |
| Estudio sobre el uso de TIC’s en el aula de clases de básica primaria en inst. educativas | Uso de Tecnologías de la Información en Aulas de Educación Primaria |
| El impacto del calentamiento global del planeta tierra en las especies de fauna silvestre de la región andina colombiana | Impacto del Calentamiento Global en la Fauna Silvestre Andina |
Cómo configurar la portada en Word paso a paso
Paso 1: Configurar los márgenes
Ve a Diseño de página → Márgenes → Márgenes personalizados. Establece 2,54 cm (1″) en todos los lados: superior, inferior, izquierdo y derecho.
Paso 2: Activar el encabezado con número de página
Haz doble clic en el área del encabezado. Ve a Insertar → Número de página → Parte superior de la página → Sin formato 3 (alineado a la derecha). Para trabajos estudiantiles, no escribas «Encabezado en marcha» — solo el número.
Paso 3: Posicionar el título en la mitad superior
La mitad superior no significa exactamente el centro vertical de la página — significa que el bloque de texto de la portada debe comenzar aproximadamente a un tercio desde arriba. En Word, una forma práctica es presionar Enter varias veces hasta que el cursor esté visualmente en esa zona, luego escribir el título centrado y en negrita.
Paso 4: Interlineado doble en toda la portada
Selecciona todo el texto de la portada con Ctrl+A. Ve a Inicio → Espaciado entre líneas y párrafos → 2.0. Asegúrate de que la opción «Agregar espacio antes del párrafo» esté desactivada.
Errores frecuentes en la portada APA
| Error | Corrección |
| Poner «Universidad de…» en mayúsculas completas | Solo la primera letra de cada palabra principal va en mayúscula |
| Omitir el número de página en la portada | La portada siempre lleva el número 1 en el encabezado |
| Usar running head en trabajos estudiantiles | APA 7 eliminó el running head para trabajos de estudiantes |
| Poner fecha en formato DD/MM/AAAA | Escribir la fecha en texto: «15 de mayo de 2026» |
| Incluir foto o logo institucional | La portada APA no lleva imágenes decorativas |
Diferencias entre APA 6 y APA 7 en la portada
Si tu profesor usó una guía de APA 6, ten en cuenta estos cambios que introdujo la séptima edición:
- APA 7 eliminó el running head para trabajos estudiantiles. En APA 6 era obligatorio para todos.
- APA 7 agregó el nombre del curso, el nombre del profesor y la fecha de entrega a la portada estudiantil.
- APA 7 permite más fuentes tipográficas. APA 6 solo recomendaba Times New Roman 12pt.
- El ORCID iD del autor puede incluirse opcionalmente en trabajos profesionales.
Preguntas frecuentes
¿La portada cuenta como una página del trabajo?
Sí. La portada siempre es la página 1, aunque el número no se vea si tu profesor así lo indica. El conteo del documento empieza desde ella.
¿Qué pasa si somos varios autores?
Los nombres van uno debajo del otro o separados por comas en la misma línea, según cuántos sean. Si son tres o más autores de distintas instituciones, se usa superíndice para indicar la afiliación de cada uno.
¿La portada lleva encabezado y pie de página?
Solo encabezado con el número de página. No lleva pie de página. En trabajos profesionales también va el running head en el encabezado, a la izquierda.
Si necesitas el formato completo del documento, descarga la plantilla APA 7 en Word con todos los elementos ya configurados: portada, márgenes, interlineado, encabezados y lista de referencias.