La numeración de páginas en APA sigue reglas específicas sobre posición, tipografía y qué páginas se numeran. Configurarla mal afecta la presentación formal del trabajo. Esta guía explica cada regla con instrucciones para Word.
Posición del número de página en APA
El número de página va en el encabezado de la página (header), alineado a la derecha. Esta posición aplica a todas las páginas del documento, incluyendo la portada, el resumen, el texto principal y la lista de referencias. No va en el pie de página (footer) ni centrado.
¿Se numera la portada?
Sí. En APA, la portada es la página 1. El número «1» aparece en la esquina superior derecha del encabezado, incluso en la portada. La numeración es continua desde la primera hasta la última página del documento.
Tipografía del número de página
El número de página usa la misma fuente y tamaño que el resto del texto del documento (por ejemplo, Times New Roman 12 pt o Calibri 11 pt). No va en negrita, no lleva punto final, no va entre guiones.
Running head: ¿es obligatorio?
| Tipo de trabajo | Running head |
|---|---|
| Trabajo de estudiante (pregrado, posgrado) | No se incluye running head |
| Manuscrito para publicación en revista | Sí — va en el encabezado a la izquierda, en mayúsculas, máx. 50 caracteres |
En los trabajos universitarios estándar (los que entrega un estudiante a su profesor), el encabezado solo contiene el número de página a la derecha — sin running head. Solo los manuscritos enviados a revistas académicas llevan el running head.
Cómo configurar la numeración en Word
- Ve a Insertar → Encabezado → Editar encabezado
- Con el cursor en el encabezado, activa alineación a la derecha (Ctrl + D o botón Derecha en la barra)
- Ve a Insertar → Número de página → Posición actual
- Selecciona Número sin formato (aparece el número simple sin adornos)
- Cierra el encabezado haciendo doble clic fuera de él
Si quieres que la portada muestre la página 1 pero el texto empiece a contar desde otra página, no es el enfoque correcto en APA. La numeración corre desde la página 1 (portada) sin interrupciones.
Páginas que llevan y no llevan número
| Página | ¿Se numera? | Número asignado |
|---|---|---|
| Portada | Sí | 1 |
| Resumen (abstract) | Sí | 2 |
| Tabla de contenido (si aplica) | Sí | Número continuo |
| Texto principal | Sí | Número continuo |
| Lista de referencias | Sí | Número continuo |
| Apéndices | Sí | Número continuo |
Diferencia con ICONTEC y otras normas
| Norma | Posición del número | Páginas preliminares | Cuerpo del trabajo |
|---|---|---|---|
| APA 7.ª ed. | Encabezado, derecha | Incluidas desde pág. 1 (portada) | Numeración continua |
| ICONTEC NTC 1486 | Superior derecho (texto) / inferior centrado (prelim.) | Romanos: i, ii, iii… | Arábigos: 1, 2, 3… |
| IEEE | Inferior centrado o no numerado (según revista) | Depende del template de la revista | Numeración continua |
Errores frecuentes
| Error | Corrección APA 2026 |
|---|---|
| Poner el número en el pie de página | El número va en el encabezado, siempre |
| Empezar a numerar desde la página 2 (omitir portada) | La portada es la página 1 y lleva su número |
| Usar números romanos para las páginas preliminares | APA no usa números romanos — numeración arábiga continua desde la portada |
| Incluir el running head en trabajos de estudiante | El running head solo va en manuscritos para publicación |
Para el resto de las especificaciones de formato del documento, consulta la guía completa de estructura y formato APA.